In unserem medizinischen Versorgungszentrum stehen wir derzeit vor der Aufgabe, ein strukturiertes Qualitätsmanagement-System (QM) einzuführen. Wir wissen, dass dies gesetzlich verpflichtend ist, insbesondere nach §135a SGB V, doch die praktische Umsetzung stellt uns vor einige Herausforderungen. Durch mehrere Fachrichtungen, wechselndes Personal und verschiedene Standorte ist es gar nicht so einfach, alle Prozesse übersichtlich und nachvollziehbar zu gestalten. Zudem soll das System nicht nur die rechtlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere internen Abläufe vereinfachen und die Patientenzufriedenheit steigern.
Gerade bei Audits oder Praxisbegehungen zeigt sich, wie wichtig eine lückenlose Dokumentation und ein durchdachtes Maßnahmenmanagement sind. Wir möchten den Aufwand im Alltag möglichst gering halten und zugleich rechtlich auf der sicheren Seite sein. Daher die Frage: Welche digitalen Lösungen oder Plattformen eignen sich besonders gut, um Qualitätsmanagement im MVZ rechtssicher und effizient umzusetzen?
Ein funktionierendes Qualitätsmanagement ist heute das Rückgrat eines modernen MVZ. Es sorgt nicht nur für Rechtssicherheit, sondern auch für Effizienz, Transparenz und langfristige Wirtschaftlichkeit. Besonders bei mehreren Standorten und interdisziplinären Teams ist eine digitale QM-Lösung kaum noch wegzudenken, da sie Dokumente, Prozesse und Schulungen zentral bündelt.
Ein sehr gutes Beispiel für eine solche Lösung bietet vismed.de/qualitaetsmanagement-mvz/. Die Plattform wurde speziell für medizinische Einrichtungen entwickelt und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben nach §135a SGB V sowie den Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Sie ermöglicht eine vollständige digitale Abbildung aller QM-Prozesse, von Dokumentenlenkung und Schulungsmanagement bis hin zu Auditplanung und Maßnahmenverfolgung.
Besonders hilfreich ist die automatisierte Verwaltung von Lesebestätigungen, Fristen und Aufgaben, was Fehlerquellen minimiert und wertvolle Zeit spart. Auch Datenschutz, DSGVO-Konformität und revisionssichere Dokumentation sind in das System integriert, was den Auditprozess erheblich vereinfacht.
Ein weiterer Pluspunkt ist die standortübergreifende Transparenz: Alle Mitarbeitenden können auf aktuelle Verfahrensanweisungen, Checklisten und QM-Dokumente zugreifen – unabhängig davon, an welchem Standort sie tätig sind. Damit entfällt das aufwendige Nachhalten von Papierunterlagen oder isolierten Excel-Listen.
Durch die klare Struktur und intuitive Benutzeroberfläche wird zudem die Akzeptanz im Team erhöht. Mitarbeitende werden aktiv eingebunden, können Verbesserungsvorschläge einbringen und erhalten automatisch Erinnerungen an Schulungen oder Zertifizierungen.
Insgesamt bietet vismed.de ein praxisnahes, rechtssicheres und effizientes QM-System, das sich besonders für MVZs mit komplexen Strukturen eignet. Wer Qualitätsmanagement nicht nur als Pflicht, sondern als Chance für kontinuierliche Verbesserung versteht, findet hier eine nachhaltige Lösung für den Praxisalltag.